การจัดกิจกรรมของบริษัทหรือการฝึกอบรมอาจเป็นงานที่ยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก จัดเลี้ยงนอกสถานที่ในหลายกรณี ธุรกิจขนาดเล็กไม่มีพื้นที่ที่จำเป็นในการจัดการประชุมหรือการฝึกอบรมของบริษัททั้งหมด จัดเลี้ยงนอกสถานที่โรงแรมมีพื้นที่ขนาดใหญ่ให้เช่า แต่ราคาอาจกลืนได้ยากพื้นที่ประชุมที่เหมาะสมเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ ปัจจัยที่ต้องพิจารณา กิจกรรมตลอดทั้งวันจะต้องมีการจัดเลี้ยง โปรเจ็คเตอร์ อินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีอื่นๆ

เมื่อจัดงานนอกสถานที่สำหรับองค์กรของคุณ จัดเลี้ยงนอกสถานที่มีสามสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เมื่อของเหล่านี้เข้าที่แล้ว ที่เหลือก็ง่ายนิดเดียวพื้นที่ประชุมอันดับแรก คุณจะต้องมีพื้นที่ประชุมที่เหมาะกับความต้องการของงานของคุณจัดเลี้ยงนอกสถานที่พิจารณารูปแบบงานที่คุณต้องการจัดและประเภทกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น สำหรับบางคน ห้องประชุมขนาดใหญ่จะเหมาะ สำหรับคนอื่น ๆ จะต้องมีห้องเรียนที่ใหญ่ขึ้นมาก ก่อนตัดสินใจใดๆ คุณจะต้องทราบวาระการประชุม

ศูนย์จัดงานหลายแห่งที่มีห้องเช่าจะให้บริการอาหารเช้าและอาหารกลางวัน

และจำนวนผู้เข้าร่วมเมื่อคุณตัดสินใจเลือกประเภทห้องที่คุณต้องการได้แล้ว ส่วนที่ยากมักจะคือการหาห้องในราคาที่เอื้อมถึง โรงแรมอาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายจัดเลี้ยงนอกสถานที่ แต่ก็มีราคาแพงมากเช่นกัน คุณอาจต้องการตรวจสอบกับองค์กรธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรในพื้นที่ของคุณจัดเลี้ยงนอกสถานที่ องค์กรเหล่านี้มักจะมีห้องเช่าเพื่อการประหยัดค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพมากบริการจัดเลี้ยงเว้นแต่ว่าคุณไม่ต้องการให้พนักงานของคุณหมดสติในระหว่างงาน คุณควรจัดบริการอาหารบางประเภท

ศูนย์จัดงานหลายแห่งที่มีห้องเช่าจะให้บริการอาหารเช้าและอาหารกลางวันสำหรับกิจกรรมตลอดวัน บริการจัดเลี้ยงนอกสถานที่อิสระก็ใช้งานง่ายเช่นกันหากคุณต้องการจ้างบริการจัดเลี้ยงนอกสถานที่ จัดเลี้ยงนอกสถานที่ต้องแน่ใจว่าได้รับอนุญาตจากสถานที่จัดประชุม บางแห่งมีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากเกี่ยวกับบริการจัดเลี้ยงนอกสถานที่ ตัวอย่างเช่น โรงแรมจะกำหนดให้คุณต้องใช้บริการจัดเลี้ยงในโรงแรม น่าเสียดายที่สิ่งนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในราคา

เนื่องจากโรงแรมและพื้นที่อื่นๆ หลายแห่งจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียม

เมื่อเลือกซื้องาน อย่าลืมเปรียบเทียบตัวเลือกห้องพักและการจัดเลี้ยงที่แตกต่างกันข้อกำหนดด้านเทคโนโลยีก่อนตัดสินใจเลือกสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมจัดเลี้ยงนอกสถานที่ คุณจะต้องพิจารณาว่าอุปกรณ์เทคโนโลยีใดที่จำเป็นสำหรับการประชุมของคุณ การเช่าห้องพักส่วนใหญ่มีตัวเลือกทั้งโปรเจ็กเตอร์ โทรทัศน์ อินเทอร์เน็ตไร้สาย และอื่นๆ บริการจัดเลี้ยงนอกสถานที่รายการเหล่านี้มักมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ดังนั้นเพื่อให้กำหนดราคากิจกรรมของคุณ

ได้อย่างถูกต้อง จัดเลี้ยงนอกสถานที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบเสนอราคาที่แน่นอนสำหรับแต่ละรายการที่จำเป็นนอกจากนี้ คุณยังอาจต้องการสอบถามว่ามีค่าใช้จ่ายต่ออุปกรณ์สำหรับอินเทอร์เน็ตหรือไม่ จัดเลี้ยงนอกสถานที่หรือทั้งห้องจะมีการเชื่อมต่อแบบไม่จำกัดหรือไม่ สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงราคาของงานได้อย่างมาก เนื่องจากโรงแรมและพื้นที่อื่นๆ หลายแห่งจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมส่วนบุคคลสำหรับการเชื่อมต่อแต่ละครั้ง